Uloga prati stvaran posao
Urednik jednog brenda ne mora da vidi podatke ostalih. Osoba koja održava kontakte ne mora da menja dizajn ili podešavanja domena. Prava zajedno određujemo po radnji i opsegu: čitanje, izmena, odobravanje i objava, za izabrani sajt ili zajedničku evidenciju.
Pregled pre objave
Promena zajedničkog polja može se pojaviti na više mesta. Pregled pokazuje pogođene sajtove i konačan izgled pre nego što sadržaj postane javan. Odobravanje uvodim samo tamo gde odgovornost i broj urednika to opravdavaju.
Vraćanje ima poznatu granicu
Istorija sadržaja i rezervna kopija servera rešavaju različite probleme. Prva vraća pogrešno izmenjen tekst; druga pomaže oporavku sistema. Pri projektovanju zajedno određujemo šta se vraća, ko to radi i kako se proverava rezultat.
Odlazak saradnika ne prekida posao
Pristup je individualan. Kada neko više ne uređuje sadržaj, njegov nalog se isključuje bez menjanja lozinke za sve. Podaci, domeni i dogovorena dokumentacija ostaju dostupni vlasniku posla.